Publisering til Arkivportalen fra asta5 klient

Publisering

Publisering gjøres via publiseringsmodulen under Verktøy → Publisering → Arkiv/Aktør

Nederst til venstre ser man om tilkoblingen til Arkivportalen er aktiv eller ikke. Dersom koblingen til portalen ikke er korrekt, vil den vise frakoblet symbol:

Skjermbilde 2024-05-15 125449 - Copy2.png

For å kontrollere dette, se AJOURHOLD TILKOBLINGER lenger ned.

Man søker opp arkiver eller aktører med identifikator eller navn på samme måte som man gjør i klientens hovedvindu. Marker enheten(e) i lista og klikk “Godta betingelser” og eventuelt “Publiser kun arkiv- og serienivå” dersom du kun vil publisere disse nivåene.

Lista inneholder også en logg over publisering på den aktuelle enheten, med utførende bruker, dato og status. Når et arkiv er korrekt publisert, vil type-feltet vise Publisert.

Fanen publiseringslogg inneholder den samme informasjonen står i lista, pluss om hele arkivet eller kun arkiv- og serienivå ble publisert.

Eksempelet er fra en intern base uten publiseringsstøtte, og vises dermed som ikke aktiv.

Knappen Publisér publiserer enheten umiddelbart. Dette skjer ved at en XML-fil med katalogdata sendes til Arkivportalens server.

Tilbakekall brukes for å slette en publisert enhet fra Arkivportalen. Dette kan kun gjøres med arkiver, da aktører kan være tilknyttet flere arkiver samtidig. Kontakt Stiftelsen Asta for å få fjernet aktører fra portalen. Disse må ikke være tilknyttet noen av arkivene som er publisert.

For å kunne publisere arkiver må to forutsetninger være på plass:

Arkivet må være låst
Arkivet må være restriksjonsvurdert

Låsing av arkiver gir bekreftelsesvinduet for lås. Når låsing er bekreftet, kan man gå direkte til publiseringsmodulen fra knappen på nedre del av vinduet.

Dersom arkivet ikke er restriksjonsvurdert, vil dette vises i rød skrift.

Her vises også publiseringsstatus hvis arkivet er publisert tidligere.

Ajourhold tilkoblinger

For å kontrollere tilkoblingen til Arkivportalen, må man til administrasjonsmodulens nedre høyre hjørne.

Klikk på en av tilkoblingene for å få opp et nytt vindu:

Klikk Ny eller Endre en kobling som allerede ligger der:

Her mangler koblingen til depotinstitusjonen som skal ligge først i strengene.

http://XXXX.syndication.arkivportalen.no:8080/Syndicationservice legges til foran alle strengene i alle tilkoblingstypene, der XXXX er koden til depotinstitusjonen man publiserer med. Denne vil være den samme koden som institusjonskoden på Arkivportalen.

En full streng vil da være

Eposten som kan sendes fra portalen til nye brukere ser slik ut (eksempel fra testinstitusjonen APTE):

Dersom kobling til portalen ikke fungerer etter disse endringene, prøv å starte Jboss service på nytt. Dette gjøres av driftsansvarlig for astaserveren.