Redigering av institusjonssider med institusjonsadmin

Alle institusjoner på Arkivportalen har en tilknyttet adminkonto som brukes for å administrere institusjonssidene. Denne brukeren vil alltid være institusjonskoden etterfulgt av ‘_admin’.

Eksempel: Portalens testinstitusjon har koden ‘apte’; adminbrukeren bli da ‘apte_admin’.

 

Du kan tilbakestille passordet på innloggingsskjermen ved å velge “Glemt passord?” og legge inn brukernavnet og den tilknyttede e-posten. Kontakt Stiftelsen Asta hvis du er usikker på hvilken e-postadresse som er satt for adminkontoen.

Skjermbilde 2024-05-15 091517.png
Skjermbilde 2024-05-15 091641.png

 

Etter innlogging med adminkonto kommer du til profilsiden. Fra brukermenyen oppe til høyre kan man administrere lagrede søk og arkivtraller slik alle brukere har, men disse adminbrukerne har som regel ingen reell bruk som bestillere.

Skjermbilde 2024-05-15 094033.png

Profilsiden kan redigeres med knappen på høyre side av fanen. Her man også skru av eller på varslinger fra portalen eller endre passordet.

Skjermbilde 2024-05-15 094202.png
NB! Ikke slett denne brukeren!

 

For å legge inn logo og beskrivelse brukes knappen under:

Skjermbilde 2024-05-15 095121.png
Skjermbilde 2024-05-15 095210.png

Støttede filformater er blant annet jpg, png og bmp.

 

Klikk “Endring av institusjonsdetaljer” fra brukermenyen for å komme til institusjonssidene. Informasjonen i fanene for Adresse, kontaktadresse og tjenester kan redigeres med knappene på høyre side:

Skjermbilde 2024-05-15 093359.png

Adresser:

Skjermbilde 2024-05-13 150525.png

Kontaktadresse:

Skjermbilde 2024-05-13 150511.png
Her kan det også legges til flere relevante felter med knappene under.

Tjenester:

Skjermbilde 2024-05-13 150501.png
NB! - Hvis man skrur av “Godtar bestillinger fra arkivportalen” vil bestillingsfunksjonen bli skrudd av for alle enheter som tilhører den aktuelle institusjonen.