1. Hvor havner filen?
Når man trykker “Behandle” i PixEdit, sendes filen til PixEdit-serveren i skyen. Her prosesseres filen (OCR-lesing, fjerning av baksider osv.). Mens filen prosesseres ligger den i en arbeidsmappe på PixEdit-serveren. Arbeidsmappene er navngitt etter Asta7-instans, prosjektID og bruker (feks. “/arbeidsmapper/kunnskaps.stiftelsen-asta.no/k11/peder”).
Når filen arkiveres, flyttes den til import-mappen for Asta7 på PixEdit-serveren. Importmappene har samme oppbygning som arbeidsmappene (feks. “importmapper/kunnskaps.stiftelsen-asta.no/k11/peder “).
Importmappene er koblet opp mot Asta File-Poster. File-Poster er et lite program som lytter til de ulike importmappene og sender filer som dukker opp der videre til riktig entitet, i riktig prosjekt på riktig Asta7-instans. Hvert Asta7-prosjekt har en egen konfigurasjon.
Konfigurasjonen for et prosjekt i File-Poster består av følgende parametre:Asta7-instans (f.eks. “kunnskaps.stiftelsen-asta.no”)
ProsjektID (f.eks. “k11”)
Hvilke entitetstype i templaten filobjektet skal ligge under (f.eks “mappe”, “stykke” eller “noarksak”). NB: Det er pr. i dag bare mulig å knytte filer under en enkelt entitetstype pr. prosjekt. Det betyr at hvis “mappe” er definert som det overliggende entitet, må alle filer i dette prosjektet knyttes til en mappe. Hvis man forsøker å knytte en fil til f.eks. et stykke, vil importen til Asta7 feile, og filen vil bli liggende i en “error”-mappe på PixEdit-serveren.
Navnet på fil-entiteten i template (f.eks. “fil”)
Fileposter gjør to ting når filen sendes til Asta7
Det opprettes et filobjekt (filregistrering) i Asta7. Dette er den registreringen vi kan se i grensesnittet i Asta7. Her lagres filnavnet, informasjon om når objektet ble opprettet osv.
Filen lastes opp til fildatabasen.
Det er viktig å være klar over denne forskjellen mellom fil og filobjekt. Filen er den faktske filen, mens filobjektet er registreringen i Asta7. I prinsippet kan den ene eksistere uten den andre. Det betyr at det kan finnes filobjekter uten filer, og filer uten et filobjekt. I slike tilfeller er det som regel noe som har gått galt. Filer heter Digitale filer eller Digital files i Asta7. Filobjekt heter som regel fil (avhengig av template).
2.