Hva er Asta Online?
Asta Online er et verktøy som tillater deg å kommunisere med Asta 5 via en nettside.
Asta Online er ikke en erstatning for Asta 5, men et grensesnitt mot den samme basen.
Du kan jobbe paralellt i Asta Online og Asta 5.
Med Asta Online kan du
Utføre enkel registrering av arkivenheter
Utføre enkel redigering av eksisterende aktører
Skrive ut rapporter og etiketter
Utføre korrektur (Søk og erstatt) i registreringer
Søke i arkivmateriale
...
Verktøylinjen ligger helt til venstre, her finner du verktøy for å skifte modul eller å aksessere bestillingsfunksjonen om denne er aktivert hos deg. Her finner du også varsler, og redigeringsbildet for tastatursnarveier. Du kan også skifte språk mellom engelsk og norsk om du ønsker dette.
Nederst finner du også informasjon om deg selv som bruker.
I denne seksjonen skal vi kun gjennomgå bildet for endring av tastatursnarveier.
Når du trykker på knappen for tastatursnarveiene som ligger rett under den bjelleikonet for varsler. DaVise til hvilken knapp? Da får du opp en liste over snarveiene som finnes i Asta Online. Ved å bevege musen over en snarvei i redigeringsbildet for snarveier så får du opp et ikonsnarvei i redigeringsbildet for snarveier.
Trykk på dette for å åpne redigeringsbildet for snarveien.
Du kan nå trykke på en knapp for å sette dette som ny tastatursnarvei for denne funksjonen.
MERK: Noen tastekombinasjoner for eksempel Ctrl + C er allerede i bruk av nettleseren og kan ikke settes som snarvei.
Trykk så på haken for å lagre.
Strukturtreet
...
Øverst på strukturtreet kan du se hvilken modul du er i
Her vil det stå «Arkiv», «Aktør» og «Bestilling» avhengig av hvilken modul du har valgt på verktøylinjen.
Under denne vil du ha tre menyvalg.
Liste:
Denne viser det tradisjonelle strukturtreet til Asta.
Søke:
Dette åpner søkefunksjonen i Asta Online.
Statistikk:
Denne åpner statistikkfunksjonen i Asta Online.
Visningsbildet
Dette er stedet hvor du kan se på informasjon om arkivet og også gjøre små endringer.
Vi vil nå gå igjennom disse delene nøyere.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Opprette nytt arkiv
For å opprette et nytt arkiv sørg for at du befinner deg i Arkivdelen av Asta Online.
Trykk på knappen som vist og velg «nytt arkiv»
...
Avgrenser søket For eksempel A* for å søke etter alle Arkiver som begynner med A (Både Navn og ID)
Avansert søkAnchor _Toc49855073 _Toc49855073 Trykk på forstørrelsesglasset for å komme til avansert søk.
Her kan du finne en oversikt over søk du har laget, eller som er blitt delt med deg.
Vi skal gjennomgå dette mer senere.
«tekstsøk er et enkelt søk som er lagt inn som standardvalg og som søker etter ord i de vanligste tekstfeltene i Asta.
For å begynne å lage et nytt søk i Asta Online så trykk på +Ny
Det avanserte søket i Asta er bygget opp rundt en metode som handler om å bygge opp søk.
De fleste kategorier er tilgjengelige for søk og kan brukes til å skape store søk som kan brukes i bestandsanalyse eller til enklere søk for framfinning.
Du kan lagre dine søk, og dele de med andre.Du kan også søke på tvers av depotinstitusjoner.
Det er greit å bruke litt tid til å lære seg søket da du vet best hvilken informasjon som er registrert i din base.
Grensesnittet for søket ser slik ut:
Navn: Det er feltet hvor du gir søket ditt et navn. For eksempel «Hennings søk»
Delt med: Om jeg ønsker å dele søket mitt med andre Asta-brukere kan jeg bare skrive inn brukernavnet deres her, og trykke Enter mellom hvert navn.
Knappene til høyre er
Åpne: Utfører søket
Forhåndsvisning: Åpner søket i en begrenset modus sånn at det er lett å endre.
Opprett: Lagrer søket
Lukk: Stenger søkemodulen.
...