...
...
...
...
...
Hva er Asta Online?
...
Utføre enkel registrering av arkivenheter
Utføre enkel redigering av eksisterende aktører
Skrive ut rapporter og etiketter
Utføre korrektur (Søk og erstatt) i registreringer
Søke i arkivmateriale
...
...
Asta Online er et verktøy som tillater deg å kommunisere med Asta 5 via en nettside.
Med Asta Online kan du
Utføre enkel registrering av arkivenheter
Utføre enkel redigering av eksisterende aktører
Skrive ut rapporter og etiketter
Utføre korrektur (Søk og erstatt) i registreringer
Søke i arkivmateriale
Å logge inn i Asta Online
For å koble til Asta Online så åpne en nettleser (Bruk Chrome eller en nyere nettleser) og skriv inn adressen du har fått utlevert av din systemadministrator.
Du vil da komme til denne skjermen.
På denne skjermen kan du se hvilken versjon av Asta Online som kjører, og se hvilke institusjoner som du kan koble deg til via denne skjermen.
Midt på skjermen står det Brukernavn og Passord, her skriver du inn ditt vanlige Asta brukernavn og passord og trykker på logg inn.
Nederst på skjermen kan du også bytte mellom engelsk og norsk.
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Verktøylinjen ligger helt til venstre, her finner du verktøy for å skifte modul eller å aksessere bestillingsfunksjonen om denne er aktivert hos deg. Her finner du også varsler, og redigeringsbildet for tastatursnarveier. Du kan også skifte språk mellom engelsk og norsk om du ønsker dette.
Nederst finner du også informasjon om deg selv som bruker.
I denne seksjonen skal vi kun gjennomgå bildet for endring av tastatursnarveier.
Når du trykker på knappen for tastatursnarveiene som ligger rett under den bjelleikonet for varsler. DaVise til hvilken knapp? får du opp en liste over snarveiene som finnes i Asta Online. Ved å bevege musen over en snarvei i redigeringsbildet for snarveier så får du opp et ikonsnarvei i redigeringsbildet for snarveier.
Trykk på dette for å åpne redigeringsbildet for snarveien.
Du kan nå trykke på en knapp for å sette dette som ny tastatursnarvei for denne funksjonen.
MERK: Noen tastekombinasjoner for eksempel Ctrl + C er allerede i bruk av nettleseren og kan ikke settes som snarvei.
Trykk så på haken for å lagre.
Strukturtreet
...
Mellom periode fra og til ser du en liten lyspære, denne kan du bruke for å aggregere perioden. Det vil si at Asta henter det laveste og høyeste tallet i periodefeltene og fyller inn dette. Bruk denne med forsiktighet siden dette er en «dum» funksjon, og kan bare hente de tallene som er allerede fylt inn på underliggende nivåer.
Fanene restriksjoner og aktører kan brukes til å legge til relasjoner for restriksjoner og aktør.
Nederst finner du Lagre-knappen.
Denne vil se litt ulik ut avhengig av om du redigerer en eksisterende arkivenhet eller om du oppretter en ny.
Redigerer du en eksisterende vil det kun stå lagre
Oppretter du en ny vil det stå Opprett, og du kan trykke på pilen for å velge hva den skal gjøre videre.
Valgene er:
Opprett og legg til barn: Dette lagrer enheten og flytter deg NED i hierarkiet slik at den neste enheten blir barn av den eksisterende.
Opprett og legg til søsken: Dette lagrer enheten og oppretter en sideordnet enhet.
Opprett og kopier søsken: Dette lagrer enheten og oppretter en sideordnet enhet, men navnefeltet blir kopiert.
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Opprette nytt arkiv
For å opprette et nytt arkiv sørg for at du befinner deg i Arkivdelen av Asta Online.
Trykk på knappen som vist og velg «nytt arkiv»
...
Avgrenser søket For eksempel A* for å søke etter alle Arkiver som begynner med A (Både Navn og ID)
Avansert søkAnchor _Toc49855073 _Toc49855073 Trykk på forstørrelsesglasset for å komme til avansert søk.
Her kan du finne en oversikt over søk du har laget, eller som er blitt delt med deg.
Vi skal gjennomgå dette mer senere.
«tekstsøk er et enkelt søk som er lagt inn som standardvalg og som søker etter ord i de vanligste tekstfeltene i Asta.
For å begynne å lage et nytt søk i Asta Online så trykk på +Ny
Det avanserte søket i Asta er bygget opp rundt en metode som handler om å bygge opp søk.
De fleste kategorier er tilgjengelige for søk og kan brukes til å skape store søk som kan brukes i bestandsanalyse eller til enklere søk for framfinning.
Du kan lagre dine søk, og dele de med andre.Du kan også søke på tvers av depotinstitusjoner.
Det er greit å bruke litt tid til å lære seg søket da du vet best hvilken informasjon som er registrert i din base.
Grensesnittet for søket ser slik ut:
Navn: Det er feltet hvor du gir søket ditt et navn. For eksempel «Hennings søk»
Delt med: Om jeg ønsker å dele søket mitt med andre Asta-brukere kan jeg bare skrive inn brukernavnet deres her, og trykke Enter mellom hvert navn.
Knappene til høyre er
Åpne: Utfører søket
Forhåndsvisning: Åpner søket i en begrenset modus sånn at det er lett å endre.
Opprett: Lagrer søket
Lukk: Stenger søkemodulen.
...