| Table of Contents |
|---|
...
Importer fra excel importerer valgt excel-fil inn i Asta (denne må da være strukturert så den lar seg konvertere til xml/Asta-format).
Excel-mal med eksempler:
| View file | ||
|---|---|---|
|
Ved å høyreklikke på ett arkiv i strukturtreet får man også opp en meny. Noe er det samme som på prosjekt-nivå, noe er nytt. Og også her kan menyens innhold variere veldig, eksempelvis etter hvorvidt arkivet er låst eller ikke, er tilgjengelig for bestilling fra Arkivportalen eller ikke osv. Det faste minimum inkluderer Oppdater, Fest arkiv, Åpne i ny fane, Underliggende søk, Redigere og Opprett serie.
...
Importer fra Excel importerer valgt Excel-fil inn i Asta (denne må da være strukturert så den lar seg konvertere til XML/Asta-format).Importer enkeltarkiv gir mulighet til å
Excel-mal med eksempler:
| View file | ||
|---|---|---|
|
Importer enkeltarkiv gir mulighet til å importere enkeltarkiver inn i basen.
...
Utskrifter ligger under Eksport og Eksporter etiketter, og forklares under Utskrifter (neste avsnitt).
Eksporter innsynspakke lager en innsynspakke i PDF-format av enheten med alle underliggende elementer.
Eksporter som XML er eksport-funksjonen.
Slett vil slette arkivenheten og eventuelle underliggende enheter.
...
Når man har funnet det som skal flyttes så trykker man på sirkelen med 3 vertikale prikker, ved siden av Legg til (+)-knappen. Det kommer opp en meny med blandt annet alternativet Flytt.
I eksempelet under over skal jeg flytte stykker under serie Ab. Jeg står dermed i visningsruten til ovenforliggende serie (Ab, som er markert i strukturtreet), og går inn på Stykker nede på høyre side.
...
Jeg trykker på Flytt og haker av for enhetene som skal flyttes i en flytteoperasjon.
Trykk Jeg trykker på Flytt x enheter-knappen.
...
Det dukker opp ett Flytte til-bilde, med oversikt over arkiver som ligger i basen. Her kan man jeg velge å flytte innenfor samme arkiv, eller til et annet arkiv. Man Jeg kan velge Last flere på underliggende nivå for flere serier innen samme arkiv, eller Last flere på overordnet nivå for å få opp flere arkiver. Last alt gir alle arkivene i basen. Eller man kan søke opp arkivet man ønsker å flytte til i søkefeltet øverst.
...
Man Jeg går inn på arkivet man jeg ønsker å flytte til, og åpner strukturtreet slik at man jeg kan vise hvor man jeg vil at enhetene skal ligge.
...
Alle feltene over stykkene gir mulighet for sortering. Ved å trykke på Startdato kan jeg sortere hele listen kronologisk, ved å trykke på Navn-feltet kan den sorteres alfabetisk, osv.
Om jeg nå er fornøyd med oppsettet slik det nå ser ut må jeg regenerere id, slik at ikke flere stykker har samme id. Det gjør jeg ved å trykke på sirkelen med de tre vertikale prikkene, og så velge Regenerer identifikator.
...
Stykkene vil så få id etter rekkefølgen de ligger i.
Flytting med automatisk regenerering av id. Alternativt kan jeg også velge å legge stykkene inn på spesifikke steder i serien de skal flyttes til ved å benytte Regenerer før og Regenerer etter-pilene ved stykkene i serien man skal flytte til. Jeg vil da vise hvor de flyttede enhetene skal plasseres, men om jeg skal flytte flere enheter til ulike steder i en serie betyr dette at jeg må flytte i flere omganger.
Etter de andre stykkene i flytte-strukturtreet er det piler som peker oppover og nedover. Trykker jeg på en pil som peker oppover vil enheten som skal flyttes legge seg før den hvis pil jeg trykket på. Og trykker jeg på en pil som peker nedover vil arkivenheten som skal flyttes legge seg etter.
Ved denne flytte-metoden vil alle enhetene umiddelbart få oppdaterte id’er.
Alternativt kan man trykke på Regenerer før og Regenerer etter -pilene ved stykkene i serien man skal flytte til, for å vise hvor de flyttede enhetene skal plasseres, og man vil samtidig få regenerert id på alle stykkene i serien som får endret plassering i forbindelse med flyttingen.
...
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
De neste tre skjermbildene er fra en tidligere versjon av programmet. På de to siste bildene vil knappene nede nå være erstattet av den runde knappen med tre vertikale prikker.
Jeg vil nå flytte to stykker på denne andre måten.
Stykkene er valgt, jeg trykker Flytt 2 enheter, og får opp bildet hvor jeg skal velge hvor disse skal flyttes.
...