| Table of Contents |
|---|
...
Administrer arkivlåser gir mulighet til å låse eller låse opp alle arkiver.
Ved å høyreklikke på ett arkiv i strukturtreet får man også opp en meny. Og også her kan menyens innhold variere veldig, eksempelvis etter hvorvidt arkivet er låst eller ikke, er tilgjengelig for bestilling fra Arkivportalen eller ikke, hvilke rettigheter den enkelte bruker har osv.
...
Oppdater oppdaterer om det har blitt utført endringer.
Fest arkiv fester arkivet så det blir liggende lett tilgjengelig øverst i strukturtreet.
Åpne i ny fane åpner arkivet som en ny visningsrute på høyre side.
Legg i handelvogn legger arkivenhet i bestillingstrallen.
Legg til i handlevogn for flytting
Flytt alle lagringsenheter gir mulighet til å flytte alle tilhørende stykkers magasin-plassering ved å endre magasin/reol/fag/hyll.
Underliggende søk gir mulighet til å søke spesifikt innen det markerte arkivet.
Separatorark lager skilleark med QR-kode for scanning.
Rediger åpner redigeringsbildet for den markerte arkivenheten.
Rettelser åpner ett redigeringsark hvor man kan foreta rettelser i arkivenheten man har markert og alle underliggende enheter.
Slett sletter arkivet.
Låse låser arkivet for redigering.
Opprett serie oppretter en hovedserie under arkivet.
Opprett arkivdel oppretter en arkivdel under arkivet.
Importer fra excel importerer valgt excel-fil (denne må da være strukturert så den lar seg konvertere til xml/Asta-format).
Importer enkeltarkiv importerer valgt arkiv (xml-format).
Strukturtreet
Har man elektroniske arkiv og papirarkiv vil det ligge to prosjekter/avdelinger i strukturtreet. På bildet over er Asta CRM elektroniske arkiv og Asta ISAD(G) papirarkiv-avdelingen. Det er mulig å opprette flere ulike prosjekter/avdelinger, eksempelvis om flere museer har slått seg sammen kan det være praktisk å opprette en egen avdeling for hver av de ulike museene.
...
Utskrifter ligger under Eksport og Eksporter etiketter, og forklares under Utskrifter (neste avsnitt).
Eksporter innsynspakke lager en innsynspakke i PDF-format av enheten med alle underliggende elementer.
Eksporter som XML er eksport-funksjonen.
Slett vil slette arkivenheten og eventuelle underliggende enheter.
...
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
De neste tre skjermbildene er fra en tidligere versjon av programmet. På de to siste bildene vil knappene nede nå være erstattet av den runde knappen med tre vertikale prikker.
Jeg vil nå flytte to stykker på denne andre måten.
...