Asta ingest er et verktøy som eksporterer data fra Asta5 til Asta7. Verktøyet kan hente ut arkivenheter, magasinstruktur, bestillinger (best å gjøre i én operasjon) og filer i hele baser, eller eksportere ut enkeltarkiver.
...
Ingest krever java 17 eller nyere. Dersom en annen versjon av java ligger i java path, må det spesifiseres at ingest skal kjøre i en annen versjon av java som er installert (se run.sh).
Legg godt merke til tekst merket med rødt!
Innhold
Ingest kommer i en .zip-fil som inneholder:
...
Mappen log dukker opp etter første eksport og inneholder loggfiler fra eksportene.
Asta-ingest.versjon.jar
Selve applikasjonen.
Application.yml
Konfigureringsfil, inneholder følgende:
...
Linje 10 er Jboss-serverens adresse og port (– kan slås opp i innstillinger.properties i mappen fila \ASTA5\klient)\innstillinger.properties
...
Linje 11 endres til en gyldig innlogging dersom det skal hentes ut filer fra fillageret. Syntaks er
DEPOTINST:BRUKER:PASSORD
Linje 13 er databasens adresse , og står som @lokal maskin, standardport 1521 og standardnavnet XE.– kan slås opp i fila \ASTA5\jboss-as-7.2.0.Final\standalone\configuration\standalone-full.xml (NB! i denne fila vil databasenavnet alltid stå med : foran)
...
Hvis basen er en multitenant, bruk : i stedet for / før databasenavnet , f.eks:i application.yml
/basenavn (standardsingletenant)
:basenavn (multitenant)
Run.sh
Shell script med referanse til Java.
...
Dersom en eldre versjon enn Java17 eller nyere allerede er installert og ligger i Java path, eller at java ikke finnes, må referansen java endres til en Java.exe-fil, med full sti:
...
Run.bat
Starter applikasjonen og må kjøre hele tiden så lenge man skal bruke Ingest. Prosessen har startet opp når den nevner at AstaIngestApplication ble startet på X sekunder.
...
Når prosessen har startet opp og vinduet til Run.bat viser «Started AstaIngestApplication in X seconds» åpner du en nettleser og går til adresse http://localhost:7000.
...
Trykk deretter på Export from Asta5.
...
Archive units er arkivenheter på alle nivåer av strukturen (innhold i tabellen ARKIVENHET i Asta5)
Archive units må være på for at repository skal kunne hente ut noe data (grensesnittet tillater at kun repository er skrudd på, men den vil da hente ut tomme XML-filer. Se repository.)
Dersom Archive units er på, og feltet Archive Identifiers er tom, vil Ingest hente ut alle arkivene i basen.
Dersom det fylles inn gyldige identifikatorer, vil Ingest kun hente ut disse. Det må trykkes enter for å legge til en identifikator, slik at det blir en liten boks:
...
Ingest validerer ikke disse, så identifikatorer som ikke finnes i basen vil fremdeles eksporteres, men som XML-filer uten metadata.
NB! Ved eksportering av enkeltarkiver, må modusen Single Archive benyttes. Dette er fordi eksport av enkeltarkiver mangler en referanse til rotnode dersom dette gjøres med Archive units-eksport.
Prepend Institute ID with Archive Identifier legger til depotinstitusjonsID som prefiks på arkivenes identifikator. Arkiv A-1000 i depotinstitusjon ASTA blir da til ASTA-A-1000. Dette er primært for institusjoner som har operert med flere separate depotinstitusjoner i basen.
...
Repository henter ut magasinstyringsmodulen. Den legger til feltene Organization Name, Project ID og Asta7 URL. Organization Name og Project ID må fylles ut for å starte eksporten, informasjonen i disse feltene kan overstyres i importen til Asta7. NB! Archive Units må være på for at requisition skal klare å hente ut noe data, ellers genereres det tomme XML-filer.
...
XML-filene for magasinstyringen havner i mappe data\repository i datapakken.
...