Asta ingest er et verktøy som eksporterer data fra Asta5 til Asta7. Verktøyet kan hente ut arkivenheter, filer, magasinstruktur og bestillinger magasinstruktur, bestillinger (best å gjøre i én operasjon) og filer i hele baser, eller eksportere ut enkeltarkiver.
...
Ingest krever java 17 eller nyere. Dersom en annen versjon av java ligger i java path, må det spesifiseres at ingest skal kjøre i en annen versjon av java som er installert (se run.sh).
Legg godt merke til tekst merket med rødt!
Innhold
Ingest kommer i en .zip-fil som inneholder:
...
Starter applikasjonen og må kjøre hele tiden så lenge man skal bruke Ingest. Prosessen har startet opp når den nevner at AstaIngestApplication ble startet på X sekunder.
...
Grensesnitt
Når prosessen har startet opp og vinduet til Run.bat viser «Started AstaIngestApplication in X seconds» åpner du en nettleser og går til adresse localhost:7000.
...
Archive units er arkivenheter på alle nivåer av strukturen (innhold i tabellen ARKIVENHET i Asta5)
Archive units må være på for at repository skal kunne hente ut noe data (grensesnittet tillater at kun repository er skrudd på, men den vil da hente ut tomme XML-filer. Se repository.)
Dersom Archive units er på, og feltet Archive Identifiers er tom, vil Ingest hente ut alle arkivene i basen.
Dersom det fylles inn gyldige identifikatorer, vil Ingest kun hente ut disse. Det må trykkes enter for å legge til en identifikator, slik at det blir en liten boks:
...
Ingest validerer ikke disse, så identifikatorer som ikke finnes i basen vil fremdeles eksporteres, men som XML-filer uten metadata.
NB! Ved eksportering av enkeltarkiver, må modusen Single Archive benyttes. Dette er fordi eksport av enkeltarkiver mangler en referanse til rotnode dersom dette gjøres med Archive units-eksport.
Prepend Institute ID with Archive Identifier legger til depotinstitusjonsID som prefiks på arkivenes identifikator. Arkiv A-1000 i depotinstitusjon ASTA blir da til ASTA-A-1000. Dette er primært for institusjoner som har operert med flere separate depotinstitusjoner i basen.
...
Repository henter ut magasinstyringsmodulen. Den legger til feltene Organization Name, Project ID og Asta7 URL. Organization Name og Project ID må fylles ut for å starte eksporten, informasjonen i disse feltene kan overstyres i importen til Asta7. NB! Archive Units må være på for at requisition skal klare å hente ut noe data, ellers genereres det tomme XML-filer.
...
XML-filene for magasinstyringen havner i mappe data\repository i datapakken.
...
Requisition henter ut bestillinger og aktiverer de samme feltene tilleggsfeltene som repository. Samme regel for utfylling av feltene gjelder her. Dersom Archive Units ikke er på, vil ikke Requisition kunne skrus på.
XML-filene for bestillinger havner i mappe data\requisition i datapakken.
Statusvindu
Vinduet viser prosentvis fremgang, antall eksporterte arkivenheter og totalt antall arkivenheter som eksporteres, samt tidsbruk. Eventuelle feilmeldinger listes opp under Failures. (antallet opplistede feil vil ikke samsvare med telleverket)
...