| Table of Contents |
|---|
Introduksjon
Når man logger seg inn kommer man til en side som ser omtrent slik ut:
...
Under Språk kan man velge Norsk, Engelsk eller Spansk.
Logg ut
Strukturtreet
Har man elektroniske arkiv og papirarkiv vil det ligge to prosjekter/avdelinger i strukturtreet. På bildet over er Asta CRM elektroniske arkiv og Asta ISAD(G) papirarkiv-avdelingen. Det er mulig å opprette flere ulike prosjekter/avdelinger, eksempelvis om flere museer har slått seg sammen kan det være praktisk å opprette en egen avdeling for hver av de ulike museene.
...
Batchopprett muliggjør opprettelsen av utallige stykker eller mapper i en operasjon ved å kopiere enheten man står på.
Oppstart
Når man logger seg på vil man automatisk også få opp fanene som var åpne sist sesjon, og man kan dermed enkelt fortsette arbeidet der man slapp. Har man ikke behov for disse fanene bør de lukkes, så man ikke har for mye oppe av gangen.
...
Menyknappen på arkiv-nivå er litt annerledes enn på de underliggende nivåene. Her er Foreldre-knappen inaktiv (siden det ikke er noe nivå over arkiv), men man får mulighet til å velge Eksporter som Asta 5 om eksporten skal inn i en Asta 5-base.
Utskrifter
Ved å gå på ikonet merket med tre vertikale prikker oppe til høyre på arkivenheten kan man velge Skriv ut arkivliste og Eksporter etiketter, Ved sistnevnte får man valget mellom store, medium eller små etiketter.
...
Flere utskriftsalternativer vil bli tilgjengelige etterhvert.
Flytting
Flyttingen foregår fra visningsruten til ovenforliggende nivå.
...
Når man skal legge inn adresse får man opp historiske kommuner også, slik at man kan velge den kommunen aktøren holdt til i selv om denne ikke lenger eksisterer.
Å registrere en ny aktør fra arkivenheten ved opprettelse av relasjonen arkivenhet/aktør
En ny aktør kan også registreres fra arkivet aktøren skal knyttes til. Når man skal opprette en relasjon mellom arkivet (eller arkivenheten) og en aktør kan man, om aktøren ikke er opprettet, velge å registrere en ny aktør.
...
Tilvekst kan også legges til i fanene når aksesjonen er opprettet. I fanene kan man også legge til flere aktører (aktøren som har oversendt materialet kommer automatisk opp), og man kan knytte til klausuler/restriksjoner.
Her
Innstillinger
Man kommer til Innstillinger ved å først gå på Komponenter nederst i den vertikale menylinjen på venstre side, og så på Innstillinger, øverst i den nye menyen som nå kommer opp.
...
Under Innstillinger kan man velge hvilke felter institusjonen er interessert i å bruke.
...
I søket under har valgt å søke etter Startdato, og denne legges da inn i det fjerde feltet. Over trefflisten er det ett nytt søkefelt hvor jeg kan legge inn ett fritekstsøk, og jeg vil da kun søke innenfor trefflisten jeg fikk etter Startdato-søket jeg la inn.
...
Avansert søk
Velger man Avansert søk må man også starte med å velge Prosjekt.
...
Ved en serie som dekker flere hyller gjentas operasjonen for hver hylle.
...
Flytte lagringsenheter fra en hylle til en annen
Lagringsenhetene kan flyttes fra et sted til et annet i magasinstyringsmodulen.
...
Programmet fordeler arkivenhetene på det nødvendige antall hyller.
...
Funksjonaliteten rundt bestandsenheter er ikke ferdig utviklet enda, pr 30.11. er det kun mulig å plassere bestandsenheter som får plass på ett fag.