...
Når man først logger seg inn i basen får man opp ett skjermbilde med forslag om to alternative søk (pr nå Grunnleggende søk – dvs standard søk med filtre, og Forhåndssøk – hvor man kan bygge avanserte søk og sette sammen kriterier). Dette er basert på søk man allerede har lagret, og alle lagrede søk vil komme opp som lister under disse to søkealternativene.
Man kommer til Søk ved å trykke på forstørrelsesglasset i den vertikale menylinjen på venstre side.
Søkefunksjonen kommer automatisk som Grunnleggende søk, men dette kan endres ved å velge Avansert oppe på høyre side.
...
Ved grunnleggende søk velger man først avdeling (Velg prosjekter).
Så går man inn på Velg enheter. Her velger man hvor man skal søke, dvs i hvilke nivåer. Her velger man arkivenhetstype, men også innenfor næringskategori, aktørnotater og annet.
...
Velger man ett fritekst-felt som Navn eller Innhold får man opp ett felt til under hvor man kan legge inn ett friktekst-søk i det aktuelle feltet. Ved ytterår kan man legge inn årstall i dette feltet.
I søket under har valgt å søke etter Startdato, og denne legges da inn i det fjerde feltet. Over trefflisten er det ett nytt søkefelt hvor jeg kan legge inn ett fritekstsøk, og jeg vil da kun søke innenfor trefflisten jeg fikk etter Startdato-søket jeg la inn.
...
Avansert søk
Velger man Avansert søk må man også starte med å velge Prosjekt.
...
Når Prosjekt er valgt får man opp felt for å velge Arkivenhet.
Når man har lagt inn noe i felt to får man opp strukturen for å kunne lage ganske avanserte søkestrenger med Samlinger og Regler.
I første omgang ønsker jeg bare å finne ut hvilke aktører som ligger inne med ett alternativt navn. Jeg velger Alternativt navn i Arkivenhet-feltet.
...
Så velger jeg Alternativt navn i det første søkefeltet, og så velger jeg Finnes i den neste scrollen. Jeg ønsker dermed treff på alle enheter hvor alternativt navn finnes.
...
Eller jeg kan søke etter bankvirksomheter som startet opp på 1930-tallet. Jeg velger da å søke innen Aktør, Næringskategori Bankvirksomhet, og Start dato Starter med 193.
...
Magasinstyring
...
Magasinstyringen er en egen modul som krever spesiell tilgang. Man kommer til modulen ved å gå på Komponenter i den vertikale menyen på venstre side.
...