...
Når man skal legge inn adresse får man opp historiske kommuner også, slik at man kan velge den kommunen aktøren holdt til i selv om denne ikke lenger eksisterer.
Knytte relasjoner mellom ulike arkivenheter
Blant fanene i registreringsbildet/visningsruten til arkivenheter finner man en som heter Relasjoner. Her kan man knytte relasjoner mellom ulike arkivenheter, eksempelvis mellom to ulike arkiver. Her kan man også knytte en aktør til arkivenheten, og om aktøren ikke finnes i basen kan den registreres direkte inn her.
Å registrere en ny aktør fra arkivenheten ved opprettelse av relasjonen arkivenhet/aktør
...
Man oppretter aksesjoner ved å stå på avdelingen/prosjektet i strukturtreet og høyreklikke, og så velge Opprett aksesjoneraksesjon fra menyen som dukker opp.
...
Først ligger Arkivenhetstittel. I nedtrekksmenyen her finner man en oversikt over hvilke arkivenhetstyper som ligger inne. Her velger man hvilke felter som skal være obligatoriskesynlige i strukturtreet. Standard for Asta er at feltene for arkivenhets-id og navn må være fylt inn for at man skal kunne lagre enhetenalltid vises i strukturtreet, men man kan altså her legge til flere felter som skal være synlige.
...
Neste er Arkivenhetsfelt som gir oversikt over hovedfeltene ( i registreringsbildet?) (de samme arkivenhetstypene som under Arkivenhetstittel). Her kan man velge hvilke felter institusjonen (dvs det enkelte prosjekt/avdeling) skal ha som standard ved å velge bort felter man ikke ønsker å ha oppe. Men kan på denne måten skreddersy registreringsbildet og visningsruten for eget behov.
Så er det Arkivenhetsikon som gir oversikt over ikonene.
Under finner vi Arkivenhetens medlemsfelt, som angir de ulike feltene som kan/skal fylles ut for den enkelte arkivenhet. Her får vi også mulighet til å legge inn ønskede alternativer, som Legg til Fil som mulig underliggende enhet.
Feltverdisekvens/mønster gjør det mulig å endre rekkefølgen på medlemsfeltene.
Feltverdikartlegging Få Håkon til å forklare!. Her kan man velge hvilke alternativer til underliggende enheter man ønsker. Under Arkiv kan man eksempelvis ha Serie, Arkivdel, Relasjon, Fil, Tilvekst og URL som velg når man skal opprette underliggende enhet, men man kan her velge å eksempelvis bare få alternativene Serie og Arkivdel.
Feltverdisekvens/mønster styrer tellesystemet i id-feltet, setter pre- og post-fix osv.
Feltverdikartlegging
Under Repository enteties kan man velge hvilke arkivenhetstyper som skal kunne knyttes til lagringsenheter/hylleplassering. Default-innstilling der er for øyeblikket Stykker, men man kan altså velge andre arkivenhetstyper selv.
...