Introduksjon
...
Registreringsbildet for arkiv kommer opp i en fane på høyre side/i størstedelen av bildet.
...
...
På bildet over er det ekstremt mange felter, men under Innstillinger kan dette redigeres slik at man kun får opp de feltene man har behov for. Jeg vil litt senere i brukerhåndboken forklare hvordan dette gjøres.
Når man har fylt inn ID og navn på arkivet blir knappene nede på høyre side aktive.
...
Når man har fylt ut ønsket informasjon kan man velge Opprett, dvs. arkivet lagres, Lag og legg til søsken som lagrer arkivet og gir registreringsbilde for ett arkiv til, eller Lag og legg til barn som gir registreringsbilde for underliggende nivå.
Velger man Lag og legg til barn kommer man videre til valg mellom Opprett arkivdel, Opprett serie eller Opprett fil. Opprett fil er ett av flere konfigurerbare alternativ, så om dette ikke er aktuelt på samtlige nivåer kan man velge bort dette under innstillinger.
...
må man videre velge hvilken type underliggende enhet man ønsker.
Hvilke typer som kommer opp i denne menyen er også noe man velger under Innstillinger. Man kan eksempelvis velge å kun få opp alternativene Opprett serie og Opprett arkivdel.
...
Når man oppretter en (hoved-) serie under arkiv får man automatisk opp allment arkivskjema, så man an kan velge serie-ID fra denne.
...
Når feltene på hovedserienivå er fylt ut kan man igjen velge mellom Lag og legg til søsken, Lag og legg til barn, eller bare Opprett. Søsken gir en ny hovedserie, mens ved å velge barn får man valget mellom Opprett serie (dvs underserie), Opprett stykke, Opprett mappe eller Opprett filopp en meny med ulike alternative underliggende enheter basert på egne preferanser under Innstillinger.
...
På hovedserienivå skal man alltid velge Opprett serie som første underliggende enhet, siden man alltid skal ha en underserie under hovedserien. Denne skal arve opphavets id, med en liten bokstav i tillegg. Så om hovedserien er A – Møteprotokoller vil underserien bli Aa. Ved behov kan vi ha mange underserier på samme nivå Aa, Ab, Ac osv, og man kan også ved behov ha flere underliggende underserier. Underseriene under Aa blir Aaa, Aab, Aac osv. Disse id’ene blir genereres automatisk, men kan selvsagt overskrives. Når man er ferdig med serienivå velger man stykke eller mappe. Har man opprettet ett stykke og trykker på Lag og legg til søsken får man ett nytt stykke, mens om man trykker på Lag og legg til barn vil man kunne velge mappe eller fil.
...
Export all relevant info lager en innsynspakke i PDF-format av enheten med alle underliggende elementer.
Export as XML…
Slett vil slette arkivenheten og eventuelle underliggende enheter.
...