Introduksjon
...
Export all relevant info lager en innsynspakke i PDF-format av enheten med alle underliggende elementer.
Export as XML…
Slett vil slette arkivenheten og eventuelle underliggende enheter.
...
Klausuler/restriksjoner kan settes på alle nivåer, og det er en egen fane for dette i vsiningsruten.
...
Trykk Legg til, og registreringsbildet for klausuler kommer opp.
...
du får opp følgende bilde:
...
Finnes det allerede klausuler, og man ønsker å benytte en av disse, kan man velge den ønskede klausul ved å gå inn i feltet merket Restriksjon. Er det ikke opprettet noen klausuler, eller ingen av den typen man trenger, oppretter man en ny ved å trykke på Ny restriksjon øverst i venstre hjørne over feltet for Restriksjon.
...
Registreringsbildet for klausuler kommer opp.
Man velger type (Avtale om skjerming, Fritt tilgjengelig, Fysisk sperring, eller Lovhjemlet skjerming), velger kategori (eksempelvis Sperret pga. fysisk tilstand, Taushetsbelagt/Unntatt offentligheten osv), hjemmel og antall år. I navn-feltet legger man inn en betegnelse, slik at det er enkelt å forstå hva slags klausul det er, og dermed enkelt å gjenbruke den. Når klausulen er opprettet kommer man tilbake til det første klausul-skjermbildet (Lag objektbegrensning), og her legger man inn omfang/rekkevidde, dvs om klausulen er total eller uspesifisert. Og i beskrivelsesfeltet legger man inn en beskrivelse som gjelder Utløpsår og omfang (total eller uspesifisert) samt tekst i beskrivelsesfeltet er informasjon som gjelder klausulens relasjonen til denne spesifikke arkivenheten.
...