Introduksjon
...
Export all relevant info lager en innsynspakke i PDF-format av enheten med alle underliggende elementer.
Export as XML…
Slett vil slette arkivenheten og eventuelle underliggende enheter.
...
Man oppretter aksesjoner ved å stå på avdelingen/prosjektet i strukturtreet og høyreklikke, og så velge Opprett aksesjoner fra menyen som dukker opp. Man kan også stå på Aksesjoner i strukturtreet og høyreklikke.
...
Man får da opp dette bildet:
...
Aksesjonsnummer blir automatisk generert, men kan overskrives. Legg inn navnet på aktøren som oversender aksesjonen, trykk Opprett og aksesjonens visningsrute kommer opp med flere underliggende faner. Den øverste av disse Er Aksesjoner. Gå inn på denne.
...
Det blir nå mulig å legge til informasjon som Beskrivelse, Fagansvarlig, Kvitteringsdato, Mottatt dato, Mottatt sted, Omfang og Saksnummer. Fyll ut og trykk på Legg til.
...
Alternativt kan man også opprette en ny aksesjon ved å stå på Aksesjoner i strukturtreet og høyreklikke.
Man kommer da rett til ett registreringsbilde som inneholder all den ovenfornevnte informasjonen.
...
. Fyll ut eventuell beskrivelse, legg inn fagansvarlig, kvitteringsdato, mottatt dato, mottatt sted og eventuelt saksnummer. Under Omfang enhet kan man velge enhetstype som hyllemeter, antall arkivstykker, GB, filer osv. Under Omfang legger man inn antallet. Ved blandede arkiver kan man også legge inn mer detaljert beskrivelse og mengde i feltet Beskrivelse.
Når aksesjonen er ferdig registrert velger man Opprett, Opprett og legg til søsken (dvs ny aksesjon), eller Opprett og legg til barn. Ved sistnevnte får man tilgang til å registrere tilvekst.
Tilvekst kan også legges til i fanene når aksesjonen er opprettet. I fanene kan man også legge til flere aktører (aktøren som har oversendt materialet kommer automatisk opp), og man kan knytte til klausuler/restriksjoner.
Her kan man velge hvilke felter institusjonen er interessert i å bruke.
...