Introduksjon
...
Export all relevant info lager en innsynspakke i PDF-format av enheten med alle underliggende elementer.
Export as XML…
Slett vil slette arkivenheten og eventuelle underliggende enheter.
...
Man vil tidvis få oppfordring om å Last inn på nytt, om denne beskjeden kommer så trykk på denne knappen før du går videre. Det fungerer som en refrech. Alternativt kan man trykke på Oppfrisk i strukturtreet.
I dette eksempelet ble stykkene først flyttet fra ett arkiv til et annet, og så flyttet internt i sin nye serie ved sortering av årstall og regenerering av ID.
...
Ved lagring vil stykket legge seg på riktig plass. Man kan så gi det riktig id ved å velge Regenerer identifikator i ettertid.
Å sette klausuler
Klausuler/restriksjoner kan settes på alle nivåer, og det er en egen fane for dette i vsiningsruten.
...
Trykk Legg til, og registreringsbildet for klausuler kommer opp.
...
Finnes det allerede klausuler, og man ønsker å benytte en av disse, kan man velge den ønskede klausul ved å gå inn i feltet merket Restriksjon. Er det ikke opprettet noen klausuler, eller ingen av den typen man trenger, oppretter man en ny ved å trykke på Ny.
...
Man velger type (Avtale om skjerming, Fysisk sperring, Lovhjemlet skjerming), velger kategori (eksempelvis Sperret pga. fysisk tilstand, Taushetsbelagt/Unntatt offentligheten osv), hjemmel og antall år. I navn-feltet legger man inn en betegnelse, slik at det er enkelt å forstå hva slags klausul det er, og dermed enkelt å gjenbruke den. Når klausulen er opprettet kommer man tilbake til det første klausul-skjermbildet (Lag objektbegrensning), og her legger man inn omfang/rekkevidde, dvs om klausulen er total eller uspesifisert. Og i beskrivelsesfeltet legger man inn en beskrivelse som gjelder relasjonen til denne spesifikke arkivenheten.
I Asta 7 kan klausulene gjenbrukes på alle arkivene i basen. Er klausulen opprettet på overliggende nivå vil den være synlig som nedarvede begrensninger
...
Opprette ny aktør
Under arkivene i strukturtreet finner man Aktører. Høyreklikk på Aktører, og følgene meny kommer opp:
...